會章

 第一章 總綱

1.1   名稱

中文：聖公會德田李兆強小學家長教師會（簡稱本會）

英文：S.K.H. Tak Tin Lee Shiu Keung Primary School Parent-Teacher Association

1.2   會址

聖公會德田李兆強小學（九龍觀塘藍田慶田街3號）

1.3   組織

本會為聖公會德田李兆強小學（簡稱本校）學校管理委員會（簡稱校管會）管理下之附屬組織。

1.4   宗旨

  1. 加強家長與學校的溝通和聯繫，建立學生、家長及教師之間的團隊精神；
  2. 藉著家長教師之間的交流，促進家校合作，共同完善學校教育；
  3. 推動關愛文化，發揮互助精神。
  4. 推動及舉辦符合學校辦學宗旨的活動。

 

 

第二章 會員權責

2.1  會籍

2.1.1會員類別

  1. 家長會員：凡現正就讀本校的學生家長，經繳交會員費後（以家庭為單位），均可成為會員。
  2. 教師會員： 凡屬本校現職教師，均可成為當然會員。

2.1.2會費

  1. 家長會員： 每年繳交$20會費一次,若要調整會費，須由該屆執行委員會決議及會員大會通過方為合法。
  2. 教師會員： 本校現任教師均可豁免會費。

2.2  會員義務及權利

2.2.1會員義務

會員均須遵守本會會章，並積極參與本會事務。所有會員在未得執委會同意下，不可以本會名義發表任何言論及進行任何活動。

2.2.2會員權利

  1. 會員均可參與本會各項工作和活動。
  2. 會員均擁有提名權及投票權。
  3. 會員均有被提名為候選委員之權利。

2.2.3會籍之終止

  1. 會員須續年繳付會費，除非提出合理因由，否則其會籍將自動終止。
  2. 會員之子女離校或畢業後，其會籍將自動終止。若是執委會委員，其職位則由候補委員補上。
  3. 如會員違反本會規章或會員大會之決議，或作出有損本會之聲譽及利益的行為，執行委員會有權終止其會籍，其所繳交的會費概不退還。

2.2.4退會

  1. 會員擬退出本會，須於一個月前通函本會，其所繳交之會費概不退還。
  2. 如會員觸犯本港法律而被判刑事罪成立，則該會員不能成為本會之執行委員。
  3. 教師會員若離職，其會籍則自動終止。

 

第三章 會員大會

3.1  會員大會之權力

會員大會擁有決策權，但最終決策權屬校管會。

3.2  週年會員大會

每學年均召開週年會員大會，以便處理下列會務：

  1. 通過上次會員大會會議紀錄
  2. 通過全年會務報告
  3. 通過全年財政報告
  4. 確認本會新一屆執行委員會
  5. 討論或通過其他事項
  6. 召開大會前七天或以上，須以書面通告會員有關會員大會之日期、時間、地點及議程。

3.3  特別會員大會

  1. 執行委員會在有需要時，可由主席或副主席以通告形式取得三分之一會員同意下，召開特別會員大會，但會議中祇可討論以書面提交之議程。
  2. 若召開特別會員大會，須於通告發出前兩星期請示校管會。
  3. 召開大會前七天或以上，須以書面通告會員有關會員大會之日期、時間、地點及議程。

3.4  會員大會之合法人數

  1. 大會之合法人數為全體會員的五分之一。
  2. 如會員大會召開後三十分鐘仍未達合法人數，則需另訂日期召開（以不超過十四天為限）。
  3. 延期之會員大會，如召開後三十分鐘仍未達全體會員的五分之一，則以出席之會員人數為合法人數，會議可正式召開。

3.5  議案之通過

  1. 重要議案雖經執委會一致通過，並經校管會同意，方可提交會員大會進行討論及投票議決。
  2. 所有議案須經大會出席人數三分之二通過，方為合法。
  3. 如在議案投票中，出現雙方票數相同，則由主席作最後決議。

 

第四章 執行委員會

4.1  組織與功能

4.1.1  於會員大會休會期間，處理本會事務。

4.1.2  策劃及推行符合本會宗旨的工作及活動。

4.1.3  帶動會員參與本會各項工作及活動。

4.1.4  執行會員大會的決策。

4.1.5  擁有本會會章的解釋權，但最終解釋權屬校管會。

4.1.6  只有現正就讀本校的學生家長或現職教員可成為執行委員會成員。執行委員會由十四位成員組成，其中七位教師由校方選任，另五位家長須由會員提名及投票選出，餘下兩位家長則由校方委任，任期一年。

4.1.7  會長必須由校管會主席擔任，而顧問之職必須由校長擔任，兩者均不屬於執委會職位，故在執委會中並無提名權及投票權。

4.1.8  執行委員會職位

  1. 主席（家長代表1人）
  2. 副主席（教師代表1人）
  3. 司庫及副司庫（家長及教師代表各1人）
  4. 秘書及副秘書（家長及教師代表各1人）
  5. 康樂3人
  6. 總務3人
  7. 學術2人

4.2  委員之職責

會  長：由本校校管會主席出任，為本會提供意見及協助。

顧  問：由本校校長出任，為本會提供意見及協助。

主  席：負責召集和主持會員大會及執行委員會會議，並主理會中一切事務。

副主席：協助主席完成工作。當主席缺席時，代履行主席之任務。

司  庫：負責處理財務，於週年會員大會時提交上一屆財政報告。

副司庫：協助司庫處理有關財政工作。

秘  書：負責文件紀錄，發佈會議通告、會議紀錄及會員登記工作。

副秘書：協助秘書處理有關文書工作。

康  樂：策劃及統籌文娛康樂活動。

總  務：協助本會各項工作，聯絡各會員出席活動及會議，協調會員間之溝通。

學  術：推動學術活動及教育講座，編輯「會訊」。

4.3  執行委員會之選舉

4.3.1  任期：除委任教師及家長委員外，所有委員之任期為兩年，並只可連任一次。各委員於任滿年之九月一日交職，並在週年大會中確認。

4.3.2  選舉：現正就讀本校的學生家長會員或現職教員均享有選舉權及被選權。

4.3.3  提名：於週年大會一個月或以前，以書面提名合資格之會員為候選委員。每位會員可提名不多於兩位其他會員參選。

4.3.4  投票：

  1. 如家長候選委員人數超出執行委員會之席位，則須進行投票選舉，得票最多之五位即當選委員，其餘的自動成為後補委員。
  2. 教師委員則由校方委任及選舉產生。
  3. 所有當選委員（家長及教師委員）須於週年大會十四天或以前，投票互選主席及各委員職位。
  4. 新一屆執行委員會須於會員大會後一個月內召開會議。

4.3.5  補選：

  1. 如委員職位因委員辭職或其他原因出現空缺，則由得票最多之後補委員接任。如因後補委員人數不足，則由校方委任。
  2. 如主席一職出現空缺，則由所有執行委員互選補上。

4.4  執行委員會會議

4.4.1最少每六個月召開一次執行委員會會議。

4.4.2議程須於會議前七天通告各委員。

4.4.3會議合法人數為委員人數之一半。

 

第五章 財政管理 

5.1   本會所有經費須存入本會之銀行戶口，戶口必須由家長代表及學校代表聯名開設。

5.2   司庫負責管理本會一切開支及收入。

5.3   本會之銀行戶口提款須由下列兩組各一人同時簽署；簽署人必須包括家長代表及校方代表各一人方為有效。

     A組：家長代表（主席及一名家長代表）

     B組：校方代表（副主席及一名教師代表）

5.4   本會之經費運用須符合本會宗旨。

5.5   本會不設透支戶口，現金支票限額不可超越港幣壹仟元。

5.6   每年度財政於八月三十一日結算，司庫須於九月十五日或前完成該學年之財政報告，並提交校管會審閱。

5.7   於週年大會後第一次執行委員會中，各委員作出來年財政預算提交司庫整合，該預算並需於下一次執行委員會中通過。

 

第六章 本會之解散

6.1    如需解散本會，則需按照程序召開特別會員大會，並得出席人數的三分之二投票贊成議案，方可正式解散。

6.2    如本會違反校管會之規章，校管會將保留有解散本會之最終權利。

6.3    本會解散時，所有盈餘資產交校管會支配，但用途須與本會宗旨相符。